Nkom: Intern rutinesvikt i føring av postlister
En svikt i interne rutiner har ført til at enkelte opplysninger som skulle være unntatt offentlighet har vært synlig i postlister. Sikkerhetsgradert informasjon har ikke vært eksponert.
Undersøkelsene er fremdeles i en tidlig fase, men foreløpig ser funnene ut til å være begrenset. Det er kun titlene på enkelte dokumenter som vært synlig i postlister. Selve innholdet i dokumenter har ikke vært synlig, og sikkerhetsgradert informasjon har aldri vært eksponert.
– Nkom praktiserer meroffentlighet og legger stor vekt på åpenhet, men det forutsetter også at vi skjermer informasjon som ikke skal være offentlig. Her har rutinene ikke fungert godt nok, og vi jobber nå med å få oversikt og rette opp feilene, sier avdelingsdirektør for Virksomhetsstyring og -utvikling, Ann-Helen Moum.
Nkom oppdaget feilen i saksbehandlingen av en innsynsbegjæring fra E24. I tiden frem til postlistene er gjennomgått vil disse ikke være tilgjengelig på eInnsyn. Saken er rutinemessig varslet til Datatilsynet.
– Denne saken viser at også vi har forbedringspotensial. Nå vil vi bruke det vi har lært til å styrke kompetansen og rutinene våre slik at vi reduserer risikoen for at dette skjer igjen.
Offentlighetsloven er en norsk lov som gir rett til innsyn i statlige, fylkeskommunale eller kommunale dokumenter. Offentlige virksomheter er pålagt å gjøre selvstendige vurderinger av om dokumenter skal unntas offentlighet, enten de er avsender eller mottaker. Hovedregelen er at dokumenter er offentlige, men loven gir mulighet for å unnta dokumenter fra offentligheten dersom det er gode grunner til det. I Nkom gjøres en slik vurdering i saksbehandlingen etter at en sak/dokument er registreres i arkivet.