Vil du være fagansvarlig for dokumentasjonsforvaltning i Nkom? (vikariat 1 år)

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) skal sikre en trygg og tilgjengelig digital hverdag for alle. For å lykkes med dette trenger vi god dokumentasjonsforvaltning, effektive arbeidsprosesser og trygg håndtering av informasjon i hele virksomheten.

Stillingstittel

Arkivleder

Ansettelse

Engasjement / Vikariat

Sted

Lillesand

Søknadsfrist

09.08.2026

Søk på stillingen

Hos oss får du en sentral rolle i dette. Dokumentsenteret er en viktig del av Nkoms digitale grunnmur og gjennom gode prosesser bidrar funksjonen til kvalitet, sporbarhet, effektiv saksbehandling og tillit til hvordan Nkom ivaretar sitt samfunnsoppdrag.

Stillingen er plassert i nyopprettet seksjon Digital utvikling og er et ettårig vikariat.

Hva går jobben ut på?

Som fagansvarlig får du ansvar for å videreutvikle og sikre god kvalitet i Nkoms dokumentasjonsforvaltning. Rollen kombinerer strategisk utvikling, faglig koordinering og daglig drift. Du vil arbeide tett med dokumentsenteret og fagmiljøer innen digital utvikling, IT, sikkerhet, juridisk og virksomhetsstyring, og bidra til at arkivfaglige krav ivaretas i digitale arbeidsprosesser.

Sentrale arbeidsoppgaver

Ha fagansvar for videreutvikling av Nkoms dokumentasjonsforvaltning
Ansvar for daglig drift av arkiv- og dokumentasjonsprosesser (postmottak, journalføring, kvalitetssikring mv.)
Bidra til brukervennlige arbeidsprosesser for saksbehandling og dokumentflyt
Sikre at arkivfaglige krav ivaretas i utvikling og bruk av digitale verktøy og arbeidsprosesser
Bidra i tverrfaglig samarbeid med IT, sikkerhet, juridisk og øvrige fagmiljøer
Gi opplæring, brukerstøtte og faglig veiledning til ledere og medarbeidere innen dokumentasjonsforvaltning
Følge opp internkontroll, styrende dokumenter og kvalitet innen arkiv- og dokumentasjonsområdet

Vi ser etter deg som har

Relevant høyere utdanning, gjerne innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller offentlig administrasjon. Lang og relevant praksis kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra arkivarbeid eller dokumentasjonsforvaltning, gjerne fra offentlig sektor
God kjennskap til relevant lov- og regelverk (arkivloven mv.)
Erfaring med digitale sak- og arkivsystemer
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Den som tilsettes må kunne sikkerhetsklareres for nivå HEMMELIG etter sikkerhetsloven. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsiden til Sivil klareringsmyndighet (https://sivilklareringsmyndighet.no/for-deg-som-skal-klareres/klarering/).

Det er en fordel om du også har

Erfaring med faglig koordinering, prosessledelse eller veiledning
Erfaring med utviklings- eller digitaliseringsarbeid

Personlige egenskaper

Har en analytisk tilnærming og evner å forstå prosesser, behov og krav i et bredt faglig landskap
Tar initiativ, identifiserer forbedringsmuligheter og foreslår praktiske løsninger
Kommuniserer tydelig og bygger gode samarbeidsrelasjoner på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
Arbeider selvstendig, følger opp oppgaver og har god gjennomføringsevne
Bidrar til faglig utvikling og trives med varierte oppgaver i en arbeidshverdag i endring

Hvorfor velge Nkom?

I Nkom får du en nøkkelrolle i å videreutvikle dokumentasjonsforvaltningen i en virksomhet med høye ambisjoner for digitalisering, sikkerhet og gode brukeropplevelser. Du vil samarbeide tett med et kompetent fagmiljø og få mulighet til å påvirke hvordan vi jobber med dokumentfangst, informasjonsflyt, kvalitet og etterlevelse i praksis.

Nkom tilbyr gode arbeidsbetingelser, blant annet fleksitid, sommertid og betalt overtid. Du får dekket bredbånd og mobil, og har mulighet til å trene i arbeidstiden. Her er gratis parkering og kantine med egen kokk. Alle ansatte i Nkom er medlem i Statens pensjonskasse, som tilbyr gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger.

Hos oss tilstreber vi en god balanse mellom jobb og fritid. Vi har mulighet for noe hjemmekontor, samtidig som vi ønsker at medarbeidere deltar aktivt i fagmiljøet på kontoret i Lillesand.

Vi tilbyr

Stillingen er et ettårig vikariat med mulighet for snarlig tiltredelse. Stillingen lønnes som arkivleder fra kr. 600 000 til kr. 865 000. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent innskudd til Statens pensjonskasse. 

Her kan du lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss: Jobb i Nkom (https://nkom.no/karriere/jobb-i-nkom).

Om Nkom

Nasjonal kommunikasjonsmyndighet jobber for at alle i Norge skal ha en trygg og tilgjengelig digital hverdag. Vi har ansvar for å regulere og følge opp alt fra elektronisk kommunikasjon og post, til nye digitale tjenester og kunstig intelligens.

Vi sørger for at nettet fungerer, at tjenestene folk bruker er pålitelige og trygge, og at markedet har rettferdige konkurransevilkår. Vi har også ansvar for sikkerhet og beredskap i digitale infrastrukturer, slik at samfunnet vårt fungerer – også i krevende situasjoner.

Hos Nkom får du jobbe med spennende og viktige samfunnsoppgaver i en tid der teknologi og digitalisering endrer hverdagen for oss alle. Vi har hovedkontor i Lillesand, med regionskontorer rundt om i landet.

Hos oss møter du et engasjert arbeidsmiljø med folk som hver dag jobber for å gjøre Norge mer robust, åpent og bærekraftig. Sammen har vi ansvaret for et viktig samfunnsoppdrag, og vet at vi lykkes best når vi samler mennesker med forskjellig bakgrunn, kompetanse, erfaring og perspektiver.

Det som betyr mest for oss er ikke hvem du er, hvor du kommer fra eller hvilken vei du har tatt hit – men at du vil være med og bidra til å løse viktige oppgaver for samfunnet. Vi tilrettelegger for at medarbeidere våre får best mulige forutsetninger for å gjøre en god jobb.

Fleksibel arbeidstid og betalt overtid
Medlemsskap i Statens pensjonskasse
Mulighet for hjemmekontor
To timer trening i arbeidstiden per uke
Kantine med egen kokk
Gratis parkering
Dekket mobiltelefon og bredbånd

Bli kjent med hvem vi er, hva vi jobber med, og hvordan vi skaper en trygg og tilgjengelig digital hverdag for alle.

Når du søker, ber vi deg legge ved dokumentasjon på relevant utdanning i Webcruiter – herunder vitnemål og karakterutskrift.

Vi gjør oppmerksom på at navnet ditt vil stå på en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å bli unntatt, må du legge ved en kort begrunnelse i søknaden. Vi gir beskjed dersom unntaket ikke kan innvilges, og du kan da velge å trekke søknaden din slik at navnet ditt ikke blir offentliggjort.