Registreringsplikt for tilbydere av posttjenester

I henhold til postloven § 20 plikter tilbyderen å registrere seg hos myndigheten, det vil si Nkom, senest samtidig med at en posttjeneste tilbys i markedet.

Formålet med registreringen er å gi Nkom en oversikt over postmarkedet, og danner utgangspunkt for å innhente informasjon fra markedsaktørene.

Postforskriften § 1 utdyper hvilke opplysninger som skal sendes til Nkom ved registrering.

Etter postloven må tilbyder registrere seg hos myndigheten senest samtidig med at tjenesten tilbys. Det er ikke nødvendig å avvente tilbakemelding fra Nkom før en starter opp virksomheten.

Registreringen er ikke en kvalitetssikring av virksomheten hos den enkelte tilbyder, og den er heller ikke å anse som en tillatelse/lisens.

Hvem skal registrere seg hos Nkom?

Det er kun selskaper som tilbyr posttjenester slik dette er beskrevet i postloven § 4 nr. 7, jf. nr. 1 og 3, som skal registrere seg hos Nkom.

I loven er posttjeneste definert som «tilbud til allmennheten om regelmessig innsamling, sortering, transport og utdeling av postsending mot vederlag».

Med postsending menes «brevpost inntil 2 kg, aviser og blad i abonnement inntil 2 kg og lettgods inntil 31,5 kg som er påført mottakerens navn og adresse eller annen entydig identifikasjon, herunder som er adressert i henhold til liste».

Tilbyderen trenger ikke selv å utføre hele formidlingskjeden fra innsamling til utdeling, men kan sette ut deler til andre (underleverandører).

En underleverandør som kun utfører deler av formidlingen på vegne av posttilbyder, anses ikke som en selvstendig tilbyder etter postloven.

For nærmere informasjon om hvem som omfattes av registreringsplikten, se "Hvem er tilbyder av posttjeneste".

For nærmere informasjon om rettigheter og plikter som tilbyder av posttjenester, se "Veileder for tilbydere av posttjenester".

Hvordan registrerer du deg hos Nkom?

Registreringen skjer gjennom virksomhetens Min side hos Nkom. Prosessen består av følgende to steg:

Steg 1: Verifisering av virksomhet

Før du kan registrere virksomheten som leverandør eller forhandler, må virksomheten være verifisert av Nkom. Dette gjøres ved at en person med signaturrett eller prokura sender inn skjemaet: Verifisering av organisasjon for tilgang til alle tjenester på  Min side.  

Dersom personen som skal sende inn søknaden får rollen Ubekreftet bruker på Min side, må en med rollen Organisasjonsansvarlig endre rollen til Bruker eller Organisasjonsansvarlig før skjemaet sendes inn. Dette gjøres via Min side → Min organisasjon → Vedlikehold brukere. Mer om Roller og tilgang.

Steg 2: Registrering som posttilbyder

Registrering skjer ved å sende inn skjema Registreringsplikt for tilbydere av posttjenester på Min side i skjemalisten under Ny sak/søknad.

Endring av eksisterende registrering

Ved endringer velger virksomheten riktig sak på Min side (registreringsnummer står i tittel). Derfra kan du behandle:

  • Endring av kontaktperson
  • Endringer i registreringen
  • Oppsigelse

Dersom virksomheten har endret navn, men har samme organisasjonsnummer, vil virksomshetsdata oppdateres automatisk fra Enhetsregisteret.

Registrering for virksomheter uten norsk organisasjonsnummer

Virksomheter skal registrere seg ved å fylle ut det fastsatte registreringsskjemaet som du finner nederst. Registreringsskjemaet skal sendes til firmapost@nkom.no. Bekreftelse på registrering som tilbyder blir sendt til virksomheten så snart registreringen er ferdigstilt av Nkom.

Manglende registrering – sanksjoner

Dersom en posttilbyder med hensikt unnlater å registrere seg, for derved å unndra seg kontroll, må dette betraktes som et brudd på registreringsplikten og formålet med postreguleringen. Ved
manglende eller unnlatt registrering kan Nkom ta i bruk sanksjonsmidlene i postloven.